برترین نرم افزار های دبیرخانه ای

نرم افزار های دبیرخانه

بهترین نرم افزار های ایجاد دبیرخانه

دبیرخانه یکی از مهمترین بخش های ادارات و شرکت های خصوصی و دولتی است که هموراه با نامه و کاغذ های بسیار زیادی سرو کار دارد. از این رو بایگانی و آرشیو این نامه یکی از مهمترین مشکلاتی بوده است که دراین بخش از ادارت با آنها سر و کار دارد.  گفتیم که بایگانی و دیجیتال سازی اسناد یکی از بهترین شیوه ها برای ایجاد آرشیو است اما آیا نرم افزاری برای ایجاد دبیرخانه نیز وجود دارد؟ در ادامه این مطلب به بررسی بهترین نرم افزار های دبیرخانه ای خواهیم پرداخت.

۱- نرم افزار دبیرخانه آدا

نرم افزار دبیرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربری، و امکانات در نوع خود بی نظیر است. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جابجایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود.

مدیریت اسناد

ثبت دائمی اسناد

سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است. در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم های ویژه، گزارشگیری قوی و غیره می باشد. این نرم افزار مدیریت اسناد در ایران طرفداران بسیار زیادی دارد.

برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه:

  • امکانات اسکن و بایگانی
  • هشدار برای نامه های تکراری
  • دسترسی برای نامه های محرمانه
  • ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
  • چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
  • امکان اشتراک گذاری زونکن ها در نرم افزار دبیرخانه
  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
  • نرم افزار دبیرخانه قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
  • پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
  • امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
  • پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
  • امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری

نرم افزار های دبیرخانه

بهترین نرم افزار های ایجاد دبیرخانه

۲- نرم افزار دبیرخانه آریانا

طراح و مجری نرم افزار های مالی و اداری و صنفی با بیش از ۲۰ سال سابقه کار در فروشگاه و رستورانهای سنتی و فست فود و کترینگ تولید نرم افزارهای تاچ اسکرین برای اولین بار در ایران با امکان راه اندازی برروی تمامی سخت افزارهای موجود راه اندازی بیش از ۲۰۰۰ رستوران و فروشگاه در ایران تنوع محصولات صنفی و پارامتریک بودن آن برای سهولت راه اندازی شدر محل مشتری، وجه تمایز آریانا با سایر رقبا می باشد.

  • تغییر و سفارشی کردن عناوین نامه بصورت پارامتریک توسط کاربر
  • تعریف سطوح دسترسی و سطح امنیتی سیستم
  • امکان پشتیبان گیری و انتقال اصل نامه
  • بایگانی نامه های وارده و صادره براساس ( شماره نامه ، شماره اندیکاتور ، شماره عطف و … ) بصورت نامحدود
  • تعیین محل نگهداری نامه ها
  • طبقه بندی نامه ها براساس محرمیت و فوریت
  • امکان معرفی فرستنده و گیرنده بصورت استان، شهرستان، منطقه شهرداری

این ویژگی ها در کنار یکدیگر این نرم افزار را به عنوان یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت اسناد و مدارک معرفی کرده است.

نرم افزار آرشیو اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد

۳- نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا

نرم افزاری برای مدیریت نامه ها و دسترسی سریع به اعضاء تحت پوشش می باشد که دارای قابلیت های همچون ارسال پیام کوتاه به اعضا، ثبت سابقه اعضاء، ثبت و صدور نامه ها به صورت تک نامه ای یا به صورت گروهی میباشد. نرم افزار مدیریت دبیرخانه سازمان نظام پزشکی شهرستان ها نرم افزاری کاربردی برای سازمان نظام پزشکی شهرستان ها است که شامل امکانات زیر می باشد:

  • ثبت و نگهداری اطلاعات اعضاء و افراد مرتبط با سازمان
  • ارسال نامه و بایگانی نامه های دریافتی
  • چاپ نامه ها با لوگوی سازمان
  • ارسال اس ام اس به اعضاء سازمان
  • تعریف کاربر و تعریف تخصص ها /گروه ها
  • تهیه پشتیبان خودکار و دستی
  • امکان شماره گیری با استفاده از کامپیوتر
  • و…

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درخواست مشاوره

اگر می خواهید یک مشاوره رایگان بدون هیچ گونه تعهدی دریافت کنید، فرم زیر را پر کنید، با شما تماس بگیریم.