بهترین نرم افزار مدیریت اسناد

ویژگی نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد ، خلاصه به یک یا دو نرم افزار خاص نمیشود بلکه دارای تنوع بسیار زیادی در این موارد می باشد. این نرم افزار ها شاید دارای رابط کاربری متفاوت با یکدیگر باشند اما دارای ویژگی های خاص و مشترکی هستند که از این نظر تقریبا همگی مشابه همدیگرند. در ادامه ما برخی از ویژگی های مهم و کلیدی که تقریبا در تمام این نرم افزارها مشترکند را بررسی می کنیم.

ویژگی های نرم افزار مدیریت اسناد

این نرم افزار های مدیریتی دارای ویژگی های بسیار زیادی هستند که برای برخی از شرکت ها و ادارات مفید و مسمر به ثمر خواهد بود.

  • بایگانی اسناد چه فیزیکی چه دیجیتالی
  • عدم محدودیت در تعداد اسناد قابل بایگانی
  • امکان تعریف دسته ها و فولدر بندی بی شمار
  • امکان تعریف دسترسی در سطوح مختلف بصورت نامحدود
  • قابلیت ایجاد ساختار شاخه ای از یک بایگانی به بایگانی دیگر
  • دارای ابزارهایی برای کپی کردن یک دسته بندی از یک بایگانی برای بایگانی دیگر ، جهت صرفه جویی در زمان

نرم افزار مدیریت اسناد

  • قابلیت تعریف سطوح دسته بندی مختلف
  • دارای ابزارهایی جهت ارجاع اسناد به اشخاص مختلف
  • قابلیت مشاهده محتویات یک سند حین جستجو در بایگانی مربوط به آن
  • قابلیت انتقال اسناد از یک نرم افزار آرشیو به نرم افزار آرشیو دیگر

نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد

  • قابلیت مخفی کردن برخی اسناد برای دسترسی های سطوح مختلف یا محدود کردن آن ها به دسترسی فقط خواندن و….
  • قابلیت تعریف کاربران مختلف با سطوح دسترسی مختلف بدون محدودیت
  • پشتیبانی از فرمت های مختلف مانند jpeg ، pdf و…………..
  • قابلیت گردش اسناد روی بستر اتوماسیون اداری

مزایای اسکن و بایگانی دیجیتال

OCR چیست ؟

مواردی که به آن ها اشاره شده تقریبا تمامی موارد کلیدی هستند که در تمام انواع نرم افزار مدیریت اسناد مشترکند و امکانات خروجی مشابهی ارائه میکنند اما چیزی که تفاوت ایجاد میکند رابط کاربری و همچنین قابلیت های جزیی متفاوت و مختص هر نرم افزار است که ما را برای استفاده از یک نرم افزار مدیریت اسناد ترغیب میکند. برای دریافت راهنمایی بیشتر در مورد نرم افزار آرشیو اسناد با ما تماس بگیرید.

نرم افزار آرشیو اسناد

آرشیو و مدیریت اسناد اداری، حقوقی و مالی در شرکت های مختلف حائض اهمیت است. آرشیو شن اسناد به صورت دیجیتال یا به عبارتی دیجیتال سازی اسناد و مدارک می تواند تاثیر بسیار زیادی بر روند بایگانی و دسترسی به این مدارک را دارا باشند. یکی دیگر از مواردی که در این فرایند بسیار موثر خواهد بود را می توان استفاده از نرم افزار آرشو و مدیریت اسناد دانست. با استفاده از این نرم افزار ها روند دسترسی به محتواهای بایگانی شده به سادگی و در کوتاه ترین زمان طی خواهد شد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درخواست مشاوره

اگر می خواهید یک مشاوره رایگان بدون هیچ گونه تعهدی دریافت کنید، فرم زیر را پر کنید، با شما تماس بگیریم.